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Die meisten Klassen planen nach dem erfolgreichen Maturaball eine gemeinsame Reise in eine Stadt irgendwo in Europa. Auch hier ist es wichtig, die Maturareise so gut wie möglich zu planen – wir haben hier ein paar Tipps für dich gesammelt.
Simply Complicated
Eine Maturareise oder Klassenfahrt zu planen klingt zuerst easy – bis plötzlich Fragen auftauchen wie: Wohin überhaupt? Wann buchen? Flug oder doch lieber Bus? Und was kostet der Spaß am Ende wirklich?
In dieser Simply Complicated-Folge sprechen wir mit einer Expertin für Schülerreisen von Primus Touristik, die aus der Praxis erklärt, worauf es bei der Planung wirklich ankommt – von beliebten Reisezielen über die beste Buchungszeit bis hin zu Versicherungen, Dokumenten und Schüler:innen-Tarifen.
Checkliste und Timeline
Je früher ihr mit der Planung beginnt, desto größer ist die Auswahl bei Flügen, Unterkünften und Preisen. Diese Zeitangaben sind nur Richtwerte – bei großen Gruppen oder beliebten Reisezielen lohnt es sich, noch früher dran zu sein.
6 – 9 Monate vorher
- 🗳️ Reiseziel auswählen: Sammelt Vorschläge und stimmt gemeinsam ab
- 📅 Reisezeitraum festlegen: Klärt, wann möglichst alle Zeit haben
- 💸 Budget festlegen: Wie viel kann und will jede Person maximal ausgeben?
- 👥 Teilnehmer festlegen: Wer fährt sicher mit?
- 🙋 Organisationsteam bestimmen: Am besten kümmern sich mehrere Personen gemeinsam um die Planung
4 – 6 Monate vorher
- ✈️ Anreise vergleichen: Flug, Zug oder Bus: Was passt preislich und zeitlich am besten?
- 🏨 Unterkunft suchen: Lage, Bewertungen, Frühstück, Kaution und Stornobedingungen prüfen
- ✅ Reise buchen: Vor der Buchung noch einmal Namen und Geburtsdaten kontrollieren
- 🛡️ Versicherung abschließen: Informiert euch über Reise-, Storno- und Gepäckversicherung
- 🪪 Dokumente checken: Sind Ausweis oder Reisepass noch lange genug gültig? Braucht ihr ein Visum?
2 – 3 Monate vorher
- 🚐 Transfer organisieren: Zum Flughafen/Bahnhof und am Reiseziel zur Unterkunft
- 🎟️ Aktivitäten planen: Beliebte Sehenswürdigkeiten, Ausflüge oder Veranstaltungen eventuell schon reservieren
- 💶 Kostenübersicht machen: Was ist bereits bezahlt und welche Kosten kommen vor Ort noch dazu?
- 👨👩👧 Bei Minderjährigen: notwendige Einverständniserklärungen der Eltern organisieren
2 – 4 Wochen vorher
- 🗓️ Grobes Reiseprogramm erstellen: Nicht jede Minute verplanen, aber Highlights und Treffpunkte festlegen
- 🧳 Gepäckbestimmungen prüfen: Größe, Gewicht und erlaubte Gegenstände checken
- 📱 Handy & Roaming prüfen: Funktioniert dein Tarif im Reiseland?
- 💳 Zahlungsmittel vorbereiten: Karte fürs Ausland freischalten und eventuell etwas Bargeld mitnehmen
Ein paar Tage vorher
- 🌦️ Wetter checken und packen
- 📄 Tickets & Dokumente herunterladen: Am besten wichtige Unterlagen zusätzlich offline speichern
- ☎️ Notfallkontakte speichern
- ⏰ Abfahrtszeit und Treffpunkt noch einmal an alle schicken
Am Reisetag
- 🪪 Ausweis/Reisepass dabei?
- 🎫 Tickets dabei?
- 📱 Handy geladen + Powerbank dabei?
- 💳 Geld/Karte dabei?
- 🧳 Gepäck vollständig?
Während der Reise
- 🎉 Spaß haben!
- 👥 Aufeinander schauen: Besonders abends sollte niemand alleine zurückbleiben
- 📍 Treffpunkte vereinbaren: Falls ihr euch aufteilt, legt vorher Ort und Uhrzeit für das nächste Treffen fest
- 📸 Erinnerungen sammeln: Fotos machen, neue Orte entdecken und die gemeinsame Zeit genießen
Persönliche Dokumente & Unterlagen
Diese Dokumente und Unterlagen dürfen bei deiner Maturareise auf keinen Fall fehlen:
- 🪪 Gültiger Reisepass oder Ausweis (muss gültig sein während der Reise) – Je nach Land ist ein Reisepass sogar notwendig, zudem kann ein Visum notwendig sein
- ✈️ Flug- und Zugtickets – Am besten doppelt bereithalten, digital und ausgedruckt
- 🏨 Buchungskontakte – Eine Person eurer Klasse sollte die Buchungsunterlagen mitnehmen
- 📲 Notfallkontakte – Speichere die Kontakte eurer Begleitpersonen, der Schule, Reiseversicherung, Polizei und der Reiseversicherung ein
- 📄 Einverständnis der Eltern – Manche Schüler:innen sind vielleicht noch nicht volljährig, diese brauchen eine schriftliche Einverständniserklärung beider Elternteile
- 🪪 Schülerausweis – Nimm ihn mit, er kann manchmal für Rabatte sorgen
- 💉 Impfnachweis – Nicht zwingend nötig, je nach Reiseland
Alle wichtigen Dokumente gehören ins Handgepäck!
Organisatorisches
Die Organisation der Maturareise ist das A und O. Wenn ihr die Reise gut plant, verhindert ihr, dass ihr viel Zeit verliert, weil ihr vielleicht an einem Ort eine Sehenswürdigkeit vergessen habt. Denkt deshalb an:
- 🚎 Transfer – Irgendwie müsst ihr zum Flughafen kommen. Den Transfer könnt ihr bei einem Busunternehmen buchen oder ihr fragt bei eurem Reisebüro nach. Notiert euch die Nummer des Unternehmens, bei dem ihr den Transfer gebucht habt, um eventuelle Verspätungen mitzuteilen
- 🧳 Reisegepäck – Prüf die Gepäcksbestimmungen eurer Airline und halte dich daran, viele sind sehr streng und du könntest einen Aufpreis zahlen müssen. Alle wichtigen Dokumente und elektronischen Geräte kommen ins Handgepäck, alle Behälter über 100 ml (z.B. Sonnencreme) kommen ins Aufgabegepäck
- 💸 Geld – Am besten aktivierst du eine EC-Karte für Auslandsbehebungen und schaust dir an, welche Banken am wenigsten Kommission verlangen. Nimm eventuell deine Kreditkarte mit und bezahle vor Ort mit der Landeswährung
- 🤳🏼 SIM-Tarif: Prüfe deinen SIM-Tarif, aktiviere Daten-Roaming nur, wenn du keinen Aufpreis bezahlen musst, sonst kann es schnell teuer werden. Im Notfall kannst du eine digitale eSIM erwerben
- 👨💻 Reiseprogramm – Plant im Vorhinein, welche Sehenswürdigkeiten, Strände oder sonstigen Orte ihr gerne besichtigen möchtet. Schaut euch an, was nahe liegt. Vereinbart am Abend vorher den Treffpunkt für den nächsten Tag
- 🏨 Adresse der Unterkunft – Speichert euch die Adresse der Unterkunft in eure WhatsApp-Gruppenbeschreibung, so findet jede:r nach Hause
- 🏨 Wichtige Fragen in der Unterkunft – Klärt, ob ihr die Ortstaxe oder Kaution in bar benötigt, denkt an die Zimmereinteilung bereits vorher und fragt nach den Frühstückszeiten und den Check-out. Fragt nach dem WLAN
Was soll ich alles einpacken?
Beim Gepäck ist es ebenfalls wichtig, gut zu planen, was ihr alles mitnehmen möchtet:
- 👗 Kleidung – Bequeme Kleidung für die Anreise, wettergerechte Sachen, Regenjacke, Sonnenbrille, Pulli, Schlafanzug, Wechselkleidung, Badesachen, etwas Schickeres für Reisehighlights und Hausschuhe für die Unterkunft
- 🫧 Hygiene – Kulturbeutel mit Zahnbürste, Duschgel, Deo, Medikamente usw. Ein Handtuch, sollte das Hotel keines bereitstellen
- 📶 Ausstattung – Handy, Ladegerät, Powerbank, Notizbüchlein, Snacks und Wasser für unterwegs, Sonnencreme, Mückenschutz und einen Tagesrucksack
- 🪪 Dokumente – Ausweis oder Reisepass, Gesundheitskarte, Abo+, EC-Karte/Kreditkarte, Impfnachweis (wenn verlangt), Einverständnis der Eltern (wenn minderjährig)
Reiseversicherung & Stornobedingungen
Ist eine Reiseversicherung wirklich notwendig? Ja, unbedingt! Was deckt eine Reiseversicherung?
- 🩺 Arztkosten
- 🛄 Gepäckverlust
- ❌ Stornierungen
Außerdem sollten immer mindestens zwei volljährige Begleiter dabei sein, damit die Reiseversicherung und Haftpflichtversicherung gültig sind.
Nach der Rückkehr
Überprüfe, ob du nichts vergessen hast und dokumentiere deine Erlebnisse – vielleicht brauchst du sie irgendwann für einen Bericht. Sollte etwas passiert sein, dann melde es der Reiseversicherung.
Weitere Fragen?
Hast du weitere Fragen? Dann melde dich bei unserem Partner Primus Touristik – alle oben genannten Informationen stammen von Primus Touristik.