Einen Verein zu gründen wirkt auf den ersten Blick vielleicht kompliziert, ist aber mit der richtigen Anleitung gut machbar. Von Statut über Gründungsversammlung bis hin zur Eintragung gibt es einige wichtige Schritte zu beachten.
In diesem Beitrag zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie du deinen Verein in Südtirol offiziell auf die Beine stellst.
Schritt für Schritt zur Vereinsgründung
Du hast eine Idee und möchtest einen Verein gründen? Von der Idee bis zur offiziellen Eintragung gibt es einige Schritte zu beachten.
1. Gruppe finden
Du kannst einen Verein nicht alleine gründen In Italien (und damit auch Südtirol) braucht es mehrere Gründungsmitglieder.
Bevor du startest, brauchst du also eine Gruppe von Menschen, die den Verein gemeinsam gründen wollen.
Ihr solltet:
- 💡 dieselbe Idee verfolgen
- 💪 bereit sein, Verantwortung zu übernehmen
- 🧑💻 euch auf Rollen (z. B. Vorstand) einigen können
2. Statut erstellen
Das Statut ist die Grundlage deines Vereins.
Am besten nutzt du ein Musterstatut als Vorlage und passt es an deine Bedürfnisse an. Achte darauf, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Inhalte enthalten sind – sonst kann das Statut nicht anerkannt werden.
Typische Inhalte sind:
- 💬 Name und Sitz des Vereins
- ⁉️ Vereinszweck (darf nicht gewinnorientiert sein)
- 👯 Mitgliedschaft (Aufnahme, Rechte, Pflichten)
- 🧠 Organe des Vereins (z. B. Vorstand, Mitgliederversammlung)
- 💰 Regelungen zu Finanzen und Auflösung
Lass das Statut am besten von mehreren Personen gegenlesen. Auch eine fachliche Prüfung (z. B. durch das DZE oder eine erfahrene Person im Vereinswesen) kann sinnvoll sein.
Bei Fragen, kannst du dich beim DZE melden. Das Dienstleistungszentrum für das Ehrenamt Südtirol unterstützt dich auch bei der Gründung eines Vereins.
3. Gründungsversammlung
Bei der Gründungsversammlung wird dein Verein offiziell ins Leben gerufen.
Dabei:
- 🙋 beschließt ihr das Statut
- 💁 wählt den Vorstand
- 📜 erstellt ein Gründungsprotokoll
Alle anwesenden Gründungsmitglieder unterschreiben das Protokoll. Zusätzlich braucht es eine Anwesenheitsliste mit Unterschriften.
🚨 Wichtig: In dieser Liste sollte auch ein Hinweis zum Datenschutz enthalten sein. Beispiel: „Der Verein [Name] informiert, dass die personenbezogenen Daten unserer Mitglieder gemäß dem Datenschutzgesetz Nr. 196/03 verarbeitet werden. Mit ihrer Unterschrift erklären die Mitglieder, dass sie mit der Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten einverstanden sind.“
Eventuell: Konstituierende Sitzung
Falls die Aufgaben im Vorstand nicht bereits bei der Gründungsversammlung verteilt wurden, sollten sie in einer konstituierenden Sitzung festgelegt werden.
Eine konstituierende Sitzung ist das erste Treffen des neu gewählten Vorstands. Dabei werden die konkreten Rollen vergeben, z. B. Vorsitz, Stellvertretung, Kassierin oder Schriftführerin.
Auch über diese Sitzung muss ein Protokoll geführt werden.
4. EAS-Meldung
Innerhalb von 60 Tagen nach der Gründung muss der sogenannte EAS-Fragebogen eingereicht werden. Dabei handelt es sich um eine Meldung an die Steuerbehörde.
Du findest den Fragebogen und die Anleitung hier.
In der Regel erfolgt die Übermittlung über eine:n Steuerberater:in oder eine befugte Stelle.
Diese Meldung ist wichtig, damit dein Verein steuerlich korrekt erfasst wird.
5. Steuernummer beantragen
Der Verein benötigt eine eigene Steuernummer. Der Vorsitzende oder die Vorsitzende muss dafür mit:
- 📑 dem Statut
- 📜 dem Gründungsprotokoll
- 📄 dem Protokoll der konstituierenden Sitzung
- 🪪 Ausweis und Steuernummer der/des Vorsitzenden
zum Steueramt gehen, um die Steuernummer (Codice Fiscale) zu beantragen.
Erst mit dieser Steuernummer kann der Verein offiziell tätig werden (z. B. Konto eröffnen).
6. Eintragung ins RUNTS
Wenn dein Verein als ehrenamtliche Organisation tätig ist, solltest du ihn ins nationale Register für den Dritten Sektor (RUNTS) eintragen lassen.
Das bringt einige Vorteile wie rechtliche Anerkennung, steuerliche Begünstigungen oder Zugang zu Förderungen.
Die Eintragung erfolgt online und wird von der zuständigen Stelle geprüft
7. Registrierung des Statuts
Das Statut wird in Italien bzw. Südtirol bei der Agenzia delle Entrate (Steueramt) registriert.
Wenn dein Verein in den RUNTS (Register des Dritten Sektors) eingetragen wird, ist die Registrierung oft kostenfrei oder begünstigt Deshalb macht man die Registrierung meist erst nach der RUNTS-Eintragung.
Anlaufstellen bei Fragen
Du hast Fragen?
Hier findest du wichtige Anlaufstellen in Südtirol, die dich bei der Gründung deines Vereins unterstützen und dir weiterhelfen.
Amt für Freiwilligenwesen und Solidarität
Das Amt für Freiwilligenwesen und Solidarität ist die offizielle Anlaufstelle für die Registrierung von Vereinen und Fragen rund um Ehrenamt und den Dritten Sektor in Südtirol.
| Adresse | Rittner Straße 33/b, 39100 Bozen |
| Telefonnummer | 0471 416540 |
| freiwilligenwesen@provinz.bz.it | |
| Webseite | freiwillingenwesen.provinz.bz.it |
DZE (Dienstleistungszentrum für das Ehrenamt in Südtirol)
Das DZE (Dienstleistungszentrum für das Ehrenamt Südtirol) unterstützt dich bei der Vereinsgründung mit Beratung, Vorlagen und Hilfe zu rechtlichen, organisatorischen und finanziellen Fragen.
| Adresse | Rittner Straße 33/b, 39100 Bozen |
| Telefonnummer | 0471 980 287 |
| info@dze-csv.it | |
| Webseite | dze-csv.it |
Agenzia delle Entrate
Die Agenzia delle Entrate ist das staatliche Steueramt in Italien und zuständig für steuerliche Angelegenheiten von Vereinen. Dort beantragst du die z.B. die Steuernummer (Codice Fiscale) für deinen Verein.
| Adresse | Bozen, Meran, Brixen, Bruneck |
| Telefonnummer | 0471 19 45 111 |
| Webseite | www.agenziaentrate.gov.it |
Südtiroler Jugendring
Der Südtiroler Jugendring (SJR) ist die Dachorganisation der Jugendverbände in Südtirol und unterstützt dich bei Fragen rund um Jugendarbeit, Vereinsgründung und Organisation.
| Adresse | Johann Wolfgang von Goethe Straße 42, Bozen |
| Telefonnummer | +39 0471/060430 |
| info@jugendring.it | |
| Webseite | www.jugendring.it |