Bei der Planung deines Events ist es entscheidend, die Finanzen genau im Blick zu behalten. Eine sorgfältige Budgetierung hilft dabei, nicht nur die Einnahmen zu optimieren, sondern auch unerwartete Kosten und steuerliche Verpflichtungen zu berücksichtigen, die sonst schnell übersehen werden können. 🙈
Hier haben wir eine Vorlage eines Budgetplans für dich erstellt:
Das nimmst du ein und so viele Steuern zahlst du drauf!
- Einnahmen durch Konsum (Essen und Getränke) 🥤
Der Verkauf von Essen und Getränken ist eine unkomplizierte Einnahmequelle. Hier fällt eine Mehrwertsteuer von 10% an, wenn der Verkauf direkt auf dem Event erfolgt. Eine klare Kalkulation dieser Einnahmen ist wichtig, um das Gesamteinkommen realistisch zu erfassen.
💡 Fürs Essen kannst du einen Profi engagieren, selbst das Essen zubereiten oder mit einem anderen Jugendverein zusammenarbeiten, der diese Aufgabe übernimmt und sich so etwas dazu verdienen kann.
💡 Getränke bekommst du bei einem Getränkehändler. Unbenützte Kartone nimmt dieser meist zurück.
- Merchandise und spezielle Gadgets 👕
Merchandise-Artikel wie T-Shirts oder spezielle Event-Gadgets unterliegen einem höheren Steuersatz von 22%. Dies gilt auch für besondere Produkte, die du auf dem Event anbietest. Der höhere Steuersatz sollte bei der Preisgestaltung und Umsatzplanung berücksichtigt werden, um eine angemessene Marge zu sichern.
- Ticketverkäufe 🎫
Die Ticketverkäufe sind meist die wichtigste Einnahmequelle, jedoch auch die steuerlich komplexeste. Hier fallen mehrere Steuern an:
1.) Mehrwertsteuer (MwSt): 22%
2.) ISI (Vergnügungssteuer): 16%, sofern die Veranstaltung überwiegend elektronische Musik (z.B. DJs) bietet. Diese Steuer entfällt, wenn es mehr Live-Musik als elektronische Musik gibt.
3.) SIAE – Gebühren: Zusätzlich zur Vergnügungssteuer ist eine Gebühr von etwas 10% an die italienische Verwertungsgesellschaft SIAE zu zahlen. Diese Gebühr ist unabhängig davon, ob die Tickets online oder physisch verkauft werden. Jeder Ticketverkauf muss über die SIAE abgewickelt werden.
Nach Abzug aller Steuern und Gebühren verbleibt oft nur etwa die Hälfte des Ticketpreises als Nettobetrag. Diese genaue Kalkulation ist wichtig um den realen Umsatz aus dem Ticketverkauf zu kennen und keine finanziellen Engpässe zu riskieren.
Die Ticketsteuern werden dabei gestaffelt abgezogen. Hier ein Beispiel:
„Ein Ticket kostet 10,00€“
- Zuerst wird die Mehrwertsteuer abgezogen: 10,00€ – 22% = 7,80€
- Diese 7,80€ werden mit der ISI Steuer besteuert: 7,80€ – 16% = 6,55€
- Diese 6,55€ werden mit den SIAE Gebühren besteuert: 6,55€ – 10% = 5,90€
Übrig bleiben also 5,90€ mit denen du wirtschaften kannst.
Mehr Infos gibt’s in diesem Video!
