Artist Booking

Tipps für das Buchen von Künstler*innen 🎸

1.) Festlegung des Budgets 💰

• Bevor du mit der Buchung beginnst, lege ein klares Budget fest. Berücksichtige dabei nicht nur die Gage des Künstlers, sondern auch mögliche Zusatzkosten wie Reisekosten, Unterkunft, Technik und Verpflegung. 💸

2.) Künstlerauswahl ⁉️

• Überlege dir, welche Art von Künstlern am besten zu deiner Veranstaltung passt. Soll es ein Musiker, eine Band, ein DJ oder vielleicht ein Tänzer sein? 🎤

• Informiere dich über die Künstler: Höre dir ihre Musik an, schau dir Videos an und lies Bewertungen oder Feedback von anderen Veranstaltungen. 🔎

3.) Kontaktaufnahme 📞

• Kontaktiere den Künstler oder deren Management rechtzeitig, um sicherzustellen, dass sie verfügbar sind. Verwende professionelle Kanäle (z.B. offizielle Webseiten, Social Media oder Booking-Agenturen). 📧

• Sei klar und höflich in deiner Kommunikation. Erkläre den Anlass der Veranstaltung, das Datum, den Ort und was du dir vorstellst. 📅

4.) Vertragsdetails klären 📃

• Wenn der Künstler interessiert ist, erstelle einen Vertrag, der alle wichtigen Details enthält, wie:
  • Gage
  • Leistungen (z.B. Auftrittsdauer, Technikbedarf)
  • Reisekosten und Unterkunft (falls erforderlich)
  • Zahlungsmodalitäten
  • Stornierungsbedingungen

• Lasse den Vertrag von beiden Seiten unterschrieben. ✍🏻 2️⃣

5. Technische Anforderungen 🔌

• Kläre im Voraus welche technische Ausstattung der Künstler benötigt (z.B. Mikrofone, Lautsprecher, Beleuchtung). Möglicherweise muss dies organisiert werden, wenn der Künstler keine eigene Technik mitbringt. 🎙️

6. Promotion des Künstlers 🪧

• Nutze die Bekanntheit des Künstlers, um eure Veranstaltung zu bewerben. Poste über soziale Medien und erstelle Plakate, um die Ankunft des Künstlers zu feiern und das Publikum zu motivieren. 👏

7. Organisation am Veranstaltungstag 📋

• Plane den Zeitrahmen für den Auftritt des Künstlers genau. Berücksichtige Ankunftszeiten, Soundchecks und Pausen. 🔊

• Stelle sicher, dass der Künstler und sein Team bei der Ankunft gut betreut werden und sich am Veranstaltungsort wohlfühlen. 😋

8. Nachbereitung 💭

• Nach der Veranstaltung ist es eine gute Idee den Künstlern für ihren Auftritt zu danken. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und kann die Chance erhöhen, sie in Zukunft wieder zu buchen bzw. dass man weiterempfohlen wird. 🙏

Wichtige Punkte zu beachten ‼️

• Flexibilität: Sei bereit, Änderungen vorzunehmen, falls sich unerwartete Umstände ergeben. 🌦️

• Gesetzliche Aspekte: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen für die Aufführung vorliegen (z.B. Musiklizenzen). ⚖️

• Versicherung: Kläre, ob eine Versicherung für das Event oder den Künstler erforderlich ist, um rechtliche Probleme zu vermeiden. 👩🏻‍💼

Ressourcen für das Buchen von Künstlern 🎨

• Online Plattformen 💻
  • Uploadsounds.eu: Die Plattform ist speziell für aufstrebende Künstler aus der Region und bietet eine gute Möglichkeit, neue Talente zu entdecken.
  • Eventbrite: Hier findest du lokale Veranstaltungen, bei denen Künstler auftreten. Dies kann dir helfen, Künstler zu entdecken, die möglicherweise für zukünftige Events gebucht werden können.
  • Social Media: Viele Künstler nutzen soziale Medien, um ihre Musik zu teilen und ihre Auftritte zu bewerben. Suche nach lokalen Musikern und Bandseiten.

• Künstlervermittlung und Booking-Agenturen 🏣
  • Kultur- und Eventagenturen: Es gibt mehrere Agenturen in Südtirol, die Künstler vermitteln. Sie haben oft ein breites Netzwerk von Musikern, Tänzern und anderen Künstlern.
  • Künstlerverbände: Kontakt zu lokalen Künstlerverbänden oder Musikinitiativen kann ebenfalls hilfreich sein, um Empfehlungen für Künstler zu erhalten.

• Lokale Veranstaltungsorte 📍
  • Kulturzentren und Clubs: Besuche lokale Musikveranstaltungen, um Künstler live zu erleben. Oft haben diese Orte auch Kontakte zu Künstlern, die sie regelmäßig buchen.
  • Festivals: Südtirol veranstaltet viele Musik- und Kunstfestivals, bei denen du eine Vielzahl von Künstlern finden kannst. Besuche diese Festivals, um Kontakte zu knüpfen.

• Networking 🕸️
  • Community-Events: Nimm an lokalen Veranstaltungen und Messen teil, um mit Künstlern und anderen Veranstaltern in Kontakt zu treten.
  • Soziale Netzwerke: Trete Gruppen bei, die sich mit Kultur und Musik in Südtirol befassen. Hier kannst du Empfehlungen und Informationen von anderen erhalten.

• Musikschulen und Akademien 🏫
  • Musikschulen: Informiere dich bei örtlichen Musikschulen und Universitäten, die Studenten und Absolventen in den Bereichen Musik und darstellende Kunst haben. Diese sind oft auf der Suche nach Auftrittsmöglichkeiten.

• Plattformen für Freischaffende 🎨
  • Fiverr oder Upwork: Auch wenn diese Plattformen eher international ausgerichtet sind, gibt es hier Künstler, die bereit sind, Veranstaltungen in Südtirol zu besuchen.

• Hier in deiner App 📱
  • Künstlercheck: Wir haben mehrere Bands und Artists aus Südtirol interviewt – erfahre mehr dazu im Bandcheck bzw. Artistcheck!

Fazit ⚖️

Das Buchen von Künstlern kann ein spannender Prozess sein, der viel Planung erfordert. Wenn du die oben genannten Schritte befolgst und gut organisiert bist, wirst du sicherlich ein erfolgreiches und unvergessliches Event erleben!

Die Suche nach Künstlern in Südtirol kann durch eine Kombination aus Online-Recherche, persönlichen Kontakten und der Erkundung lokaler Veranstaltungen erfolgreich sein. Nutze diese Ressourcen, um die besten Talente für eure Veranstaltungen zu finden! 🔎

Mehr Infos gibt’s in diesem Video!