Einen Maturaball zu organisieren ist für viele Schüler:innen das erste große Projekt – und oft tauchen dabei unzählige Fragen auf: Haftung? Finanzen? Sicherheit? Werbung?
In diesem Artikel findest du Info-Videos mit Experten, die dich durch alle wichtigen Bereiche führen!
Haftung, Versicherung und Vereinsgründung
Im Video erklärt Ulrich Seitz vom DZE (Dienstleistungszentrum für das Ehrenamt) warum es für einen Maturaball sinnvoll sein könnte einen Verein zu haben. Dadurch wird die Verantwortung nicht auf einzelne Schüler*innen abgewälzt, sondern rechtlich besser verteilt, außerdem hat es andere Vorteile z. B. steuerliche. Allerdings ist die Vereinsgründung natürlich auch mit bürokratischem Aufwand verbunden.
Des Weiteren redet Ulli über die wichtigsten Versicherungen, um die ihr euch kümmern solltet, klärt Haftungsfragen und gibt Tipps was ihr bei der Organisation bedenken solltet.
Finanzplan, Bankkonto und Sponsoring
Wenn ihr einen Maturaball organisiert, habt ihr viele wichtige Aufgaben – und es geht nicht nur um Musik und Party. Laut Wirtschaftsberater Thomas Girotto ist vor allem Transparenz bei den Finanzen entscheidend. Das heißt: Ein eigenes Bankkonto ist sinnvoll, damit alle Einnahmen und Ausgaben klar und sicher nachvollziehbar sind. Dazu braucht ihr ein rechtliches „Träger-Team“, z. B. einen Verein oder ein Komitee mit Steuernummer.
Für die Planung ist zudem eine realistische Budgetplanung wichtig. Startet mit den Erfahrungen früherer Klassen, ergänzt sie mit Kostenvoranschlägen für Saal, Catering, Musik und Sicherheit, und rechnet immer auch mit einer „Worst-Case-Variante“, damit ihr zumindest die Fixkosten decken könnt.
Mehr Infos im Video!
Sicherheit bei eurem Maturaball
Marco Buraschi ist Experte beim Thema Sicherheit und sagt: „Sicherheit ist nicht gleich Securitys!“ Viel mehr geht es darum, bei dem Schritt der Organisation die Sicherheit der Gäste, Organisator:innen und Helfer:innen mitzudenken. Nur so können wichtige Schritte gesetzt werden, die Gefahrensituation wie Überfüllung verhindern.
Mehr Infos im Video!
SIAE: Tickets & Autorenrechte
In diesem Video erklärt euch Thomas Maniacco, was die SIAE ist und was dort eingereicht werden muss.
Es geht um Autorenrecht und den Ticketverkauf: Was muss gemeldet werden und wie? Was ist erlaubt, was nicht?
Alle Infos im Video.
Marketing und Werbung
Für die Werbung eures Maturaballs zählt die Mischung: Online & Offline. Auf TikTok, Instagram und WhatsApp erreicht ihr schnell viele Jugendliche – am besten mit authentischen Inhalten, kurzen Clips und kreativen Reels.
Gleichzeitig wirken auch Flyer, Plakate und Aktionen in der Schule sehr stark, wenn sie originell gemacht sind.
Mehr Tipps gibt’s von Simon Wielnig in diesem Video!
Anlaufstellen
Weitere Infos gibt hier:
DZE Südtirol KDS
Rittner Straße 33 B
39100 Bozen
T 0471 980 287
info@dze-csv.it
und
Südtiroler Bildungszentrum
Mustergasse 10
39100 Bozen
T 0471 971 870
info@sbz.it