Lizenzen und Meldungen für dein Event 📃

Hier bekommst du Informationen über Lizenzen und Meldungen, die du für dein Event benötigst.

Lizenzen 📑

Zuständigkeit:
Für Veranstaltungsbewilligungen sind die jeweiligen Gemeinden zuständig. Wende dich frühzeitig (spätestens 30 Tage vor der Veranstaltung) an das Lizenzamt der Gemeinde, in der das Event stattfindet. Bei übergemeindlichen Veranstaltungen ist die Landeskommission zuständig. 📃

Abgenommene Veranstaltungsorte:
Einige Locations sind bereits offiziell genehmigt. Für diese ist keine erneute technische Abnahme erforderlich, was die Planung erleichtert. 📍

Technische Anforderungen:
Wenn kein abgenommener Veranstaltungsort verfügbar ist, ist eine technische Überprüfung nötig. Hierbei helfen Gemeindetechniker oder externe Fachleute, die die Einhaltung von Sicherheitsstandards (z. B. Bühnenbau, Licht/Ton, Strom, Zelte) überprüfen. Pläne und Konformitätserklärungen können selbst erstellt werden, wobei externe Techniker kostenintensiv sein können. 👨🏻‍🔧

Welche Genehmigungen benötige ich, um eine Veranstaltung in Italien zu organisieren und wo beantrage ich sie? 📄

Um in Italien eine Veranstaltung zu organisieren, sind je nach Art der Veranstaltung, dem Veranstaltungsort und den geplanten Aktivitäten verschiedene Genehmigungen und Lizenzen erforderlich. Hier ist eine Übersicht der wichtigsten Genehmigungen und wo Sie diese beantragen können:

🎫 SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) – Zertifizierte Meldung des Tätigkeitsbeginns für öffentliche Veranstaltungen

Wofür benötigt? Für öffentliche Veranstaltungen in öffentlichen oder privaten Räumen.

Wo beantragen: Beim SUAP (Sportello Unico per le Attività Produttive – Einheitlicher Ansprechpartner für Wirtschaftsaktivitäten) der zuständigen Gemeinde.

🎵 Lizenz für öffentliche Veranstaltungen

Wofür benötigt? Für Veranstaltungen mit Musikunterhaltung, Shows, Konzerten oder Veranstaltungen mit einer größeren Anzahl von Teilnehmern.

Wo beantragen: Bei der örtlichen Polizeidirektion (Questura) oder bei der Überwachungskommission für öffentliche Veranstaltungsorte der Gemeinde.

🔊 Genehmigungen und Lärmemissionen

Wofür benötigt? Wenn bei der Veranstaltung Verstärkeranlagen oder laute Musik verwendet werden.

Wo beantragen: Beim Umweltamt der Gemeinde.

🎶 SIAE-Genehmigung (Italienische Gesellschaft der Autoren und Verleger)

Wofür benötigt? Für Veranstaltungen mit Live-Musik, DJ-Sets oder der Wiedergabe von aufgezeichneter Musik.

Wo beantragen: Direkt über die Website der SIAE oder bei den lokalen SIAE-Büros

🍻 Genehmigung für den Verkauf von Alkohol und die Ausgabe von Speisen und Getränken

Wofür benötigt? Wenn bei der Veranstaltung Speisen und Getränke verkauft oder ausgegeben werden.

Wo beantragen: Beim SUAP der Gemeinde. Eventuell ist auch eine gesundheitliche Meldung an die ASL (Azienda Sanitaria Locale – Lokaler Gesundheitsdienst) erforderlich.

🛍️ Vorübergehende Verkaufslizenz auf öffentlichen Flächen

Wofür benötigt? Wenn Verkaufsstände, Märkte oder Ausstellungen geplant sind.
Wo beantragen: Beim SUAP der Gemeinde.

🌳 Genehmigung zur Nutzung öffentlicher Flächen (Osp – Occupazione di suolo pubblico)

Wofür benötigt? Wenn die Veranstaltung öffentliche Räume wie Plätze, Straßen oder Parks nutzt.

Wo beantragen: Beim technischen Amt oder dem SUAP der Gemeinde.

🎪 Genehmigung für den Aufbau temporärer Strukturen (Bühnen, Pavillons, Zelte)

Wofür benötigt? Wenn die Veranstaltung montierbare Strukturen vorsieht.

Wo beantragen: Beim SUAP der Gemeinde mit Vorlage eines technischen Projekts.

📢 Werbegenehmigung (Plakate und Werbung im öffentlichen Raum)

Wofür benötigt? Wenn Werbematerialien im öffentlichen Raum platziert werden.

Wo beantragen: Beim Werbeamt der Gemeinde.

🚁 Genehmigung für Drohnenflüge

Wofür benötigt? Wenn Video- oder Fotoaufnahmen mit Drohnen geplant sind.

Wo beantragen: Bei der ENAC (Ente Nazionale per l’Aviazione Civile – Nationale Luftfahrtbehörde) und in bestimmten Fällen bei der Präfektur.

🦺 Sicherheitszertifikate und Notfallpläne

Wofür benötigt? Sicherheitspläne, Risikobewertungsdokument (DVR), Sicherheitsplan (POS) und Benennung des Sicherheitsbeauftragten (RSPP).

Wo einreichen: Gegebenenfalls direkt bei der Überwachungskommission der Gemeinde oder beim SUAP.

⚖️ Haftpflichtversicherung (RC – Responsabilità Civile)

Wofür benötigt? Deckt eventuelle Schäden an Personen oder Sachen während der Veranstaltung ab.

Wo beantragen: Bei einer Versicherungsgesellschaft.

Wenn die Veranstaltung besondere Merkmale aufweist (z. B. Feuerwerk oder Sportwettkämpfe), können weitere spezifische Genehmigungen erforderlich sein (z. B. von der Feuerwehr oder der örtlichen Polizei).

Besondere Anforderungen

Notfallplan und Risikobewertung:
Eventuell erforderlich, aber keine detaillierten Berechnungen nötig. 🆘

Zuschauerbeschränkung (Contingentamento):
Auch bei freiem Eintritt muss die maximale Besucheranzahl festgelegt werden. Nutze Zähler oder Apps, um den Überblick zu behalten. 5️⃣0️⃣0️⃣

Ordnungskräfte:
Für größere Events ist die frühzeitige Einbindung von Ordnungskräften wichtig. 🚨

Ausschanklizenz:
Für den Ausschank von Alkohol ist eine Lizenz notwendig. Beachte, dass Getränke mit über 21% Alkohol nur in Clubs und Bars mit spezieller Lizenz erlaubt sind. 🍾

SCIA – Meldung (bei unter 500 Personen) 🤘🏻

Für Events mit weniger als 500 Teilnehmern ist keine Lizenz erforderlich, sondern nur eine Meldung bei der Gemeinde. 📃

Achtung: Der Veranstalter haftet selbst für die Einhaltung aller Bestimmungen. 🚔

GAMES-Portal (500+ Personen) 📈

Das GAMES-Portal dient zur Risikobewertung und legt Maßnahmen fest (z. B. Sanitätsdienst). Die Ergebnisse sind bindend. 🆘

Tipp: Direkte Absprachen per Telefon sind oft effektiver, da das Portal gelegentlich Probleme aufweist. 💡

Behördenkontakt 🚔

Größere Veranstaltungen erfordern die Einbindung von Quästur, Polizei und weiteren Behörden. Dies sichert einen reibungslosen Ablauf. 🚔

Brandschutz und Erste Hilfe:
Für dein Event benötigst du mindestens einen Brandschutzbeauftragten. Hierfür kannst du die lokale Feuerwehr um Unterstützung bitten. Zusätzlich ist es empfehlenswert, wenn mindestens 1 Fahrzeug des Weißen Kreuzes vor Ort ist, um im Notfall sofort eingreifen zu können. 🧯

**Ex-ENPALS/Inps (Künstler*innen) 🎸**

Für Künstler*innen bis 5.000 € Gage ist eine Befreiung möglich. 💸

Italienische Künstler*innen stellen Rechnungen mit 9,19% Abzug, der Veranstalter zahlt 26,09% Sozialabgaben (via F24). 🇮🇹

Für ausländische Künstler*innen ist das A1-Formular erforderlich. Dadurch entfällt die ENPALS-Abgabe, stattdessen wird eine Vorsteuer von 30% fällig. 🧾

SIAE (Autorenrechte) 📑

Musiknutzung ist bei der SIAE zu melden. Seit 2022 ist die Meldung online verpflichtend. 🛜

Veranstalter erstellen einen „Utilizzatore“-Account und melden Songs, Ticketpreise und Verkäufe. 🎵

Sparmöglichkeiten: Mehr Livemusik als DJ-Sets verringert die ISI-Steuer. 🎧

Unterstützungsangebote: SIAE-Stellen in Bozen, Brixen und Bruneck bieten Beratung. 📞

Weitere Tipps ℹ️

Ticketing:
Verwende nur zugelassene Plattformen (z. B. BlytzCashless). Eventbrite ist in Südtirol nicht zugelassen.

Private Veranstaltungen:
Auf privatem Grund sind keine Lizenzen erforderlich, solange alles kostenlos oder auf freiwilliger Spendenbasis angeboten wird. 🥳

POS-Geräte:
Diese können bei Banken ausgeliehen werden. 💳

Fazit

Für erfolgreiche Veranstaltungen in Südtirol ist eine frühzeitige Planung und Absprache mit den zuständigen Behörden essenziell. Nutze die bereitgestellten Ressourcen und achte auf lokale Besonderheiten.