Ein Event kann noch so gut geplant sein – ohne die richtige Bewerbung wird es schwer, genügend Teilnehmer zu erreichen.
Die Vermarktung entscheidet darüber, wie viele Menschen davon erfahren, sich dafür begeistern und letztendlich teilnehmen.
Mit einer klaren Strategie, den passenden Kanälen und einem durchdachten Zeitplan lässt sich die Reichweite maximieren und das Event erfolgreich positionieren.
Folgende Punkte sind wichtig:
1.) Zielgruppe definieren 1️⃣6️⃣❓
Eine erfolgreiche Event-Bewerbung beginnt mit der richtigen Zielgruppenanalyse. Nur wenn klar ist, wen du erreichen möchtest, kannst du die passenden Kanäle und Botschaften wählen. Eine präzise Definition hilft, Ressourcen gezielt einzusetzen und Streuverluste zu vermeiden:
- Wer soll das Event besuchen? (Alter, Interessen, Wohnort) 🤔
- Wo hält sich die Zielgruppe online und offline auf? 🤳🏼
- Welche Werbemaßnahmen sprechen sie am besten an? 🤔
2.) Kommunikationsstrategie & Kanäle wählen 📈
Die Auswahl der richtigen Kanäle entscheidet über den Erfolg der Event-Werbung. 💪
Eine Kombination aus Online- und Offline-Marketing sorgt für maximale Reichweite. Je nach Zielgruppe sollten Social Media, klassische Werbung und persönliche Netzwerke gezielt genutzt werden.
A) Online-Marketing 🛜
Social Media (Instagram, TikTok, Snapchat, Facebook, etc.)
Die Wahl der Social-Media-Kanäle richtet sich nach deiner Zielgruppe. Sobald du diese klar definiert hast, kannst du gezielt die Plattformen auswählen, auf denen du dein Event bewerben möchtest.
- Seite auf ausgesuchte Kanäle erstellen. Personen folgen, mit anderen Profilen teilen, Community-Management betreiben (liken, kommentieren, PN, etc.) 👍
- Veranstaltung erstellen (Facebook, Nizer, Youth App, etc.) 🎉
- Spannung erzeugen: Teaser-Posts, Behind-the-Scenes, Countdowns ⏳
- Hashtags nutzen (#EventName, #slogan, etc.) #️⃣
- Reels erstellen und in einem regelmäßigen Abstand posten. Der Algorithmus von SM Plattformen liebt Routine und gibt dir dann eine bessere Reichweite. 🎥
- Kooperationen mit Influencern & lokalen Prominenten 🤝
- Social Media Ads (bezahlte Werbung) auf die Zielgruppe ausrichten 💵
Website oder Landing Page
Eine zentrale Event-Website oder Landing Page sorgt dafür, dass alle wichtigen Informationen an einem Ort gebündelt sind. Sie dient als digitale Visitenkarte und erleichtert potenziellen Teilnehmern den Zugang zu Details: 👩🏽💻
- Infos zu Location, Programm, Tickets auf einer Seite platzieren ℹ️
- Call-to-Action (Tickets kaufen) 🛒
- Ticketseite einrichten falls Online-Tickets verkauft werden (Ticketone, Xceed, etc.) 🎟️
- SEO-Optimierung für Google-Suchanfragen 🔎
B) Offline-Marketing 🪧
Trotz der Dominanz digitaler Werbung bleibt Offline-Marketing ein wichtiger Bestandteil der Event-Promotion. Plakate, Flyer oder andere Printmedien (wie Stoffbänder oder Sticker) erreichen gezielt lokale Zielgruppen und sorgen für Sichtbarkeit im öffentlichen Raum.
Ergänzt durch Mundpropaganda, Radio oder Kooperationen mit Partnern kann Offline-Werbung die Reichweite effektiv erweitern und neue Besucher ansprechen. 🗣️
Plakate & Flyer
- Platzierung an strategischen Orten (Cafés, Unis, Sportvereine) 🏫
- Zusammenarbeit mit Partnern für Flyer-Auslage 🤝
- Falls Sponsorings vorhanden sind diese hier platzieren 💰
C) Kooperationen & Netzwerke nutzen 🕸️
- Empfehlungsprogramme („Bring einen Freund mit und erhalte Rabatt“) 😜
- Influencer oder VIP-Gäste einladen 👏
- Partnerschaften mit Unternehmen & Sponsoren 🤝
- Zusammenarbeit mit Vereinen, Schulen oder Universitäten 🏫
- Gewinnspiele & Verlosungen für mehr Reichweite (hier sind jedoch bestimmte Regeln zu beachten – mehr dazu unter Lizenzen und Genehmigungen). 🤑
3.) Zeitplan für die Promotion 🗓️
Der richtige Zeitpunkt ist entscheidend, um Vorfreude zu wecken und Teilnehmer zu mobilisieren. Eine strukturierte Planung stellt sicher, dass alle Maßnahmen rechtzeitig umgesetzt werden. Vom ersten Teaser bis zur finalen Erinnerung sollte jede Phase klar durchdacht sein.
3+ Monate vorher:
- Grundlegende Marketingstrategie aufsetzen ♟️
- Social-Media-Profile erstellen📱
- Landing page/ Ticketing einrichten 🎟️
6-8 Wochen vorher:
- Social-Media Postings starten 🤳🏼
- Paid Ads & Influencer-Marketing aktivieren 💸
- Erste Ticketverkäufe anregen (Early bird) 🦅
2-4 Wochen vorher:
- Countdown-Postings & ständige Updates ⏳
- Letzte Medienkampagnen & Gewinnspiele 🤑
- Fokus auf Verkauf der Tickets 🎟️
Letzte Woche & Tag des Events:
- Erinnerungen & „Letzte Chance“-Angebote 😮💨
- Live-Posts & Interaktionen mit Teilnehmern 🤗
- Wichtigsten Infos wie Erreichbarkeit, Timetable, etc. posten ℹ️
4.) Nachbereitung & Langfristige Wirkung 💭
Auch nach dem Event ist Marketing wichtig, um den Erfolg nachhaltig zu nutzen.
Gute Nachbereitung stärkt die Markenbekanntheit und fördert langfristige Teilnehmerbindung.
Fotos, Feedback und Berichte helfen, zukünftige Events noch erfolgreicher zu machen:
- Event-Fotos & Videos auf Social Media teilen 📸
- Umfragen für Feedback 🔎
- Presseartikel oder Beiträge über das Event veröffentlichen 📄
Mehr Infos gibt’s in diesem Video!
